После успешного внедрения системы автоматизации внутренних праздников «Навигатор Праздника», команда Boxberry выразило желание продолжить цифровизацию процессов управления персоналом. Следующей задачей стала автоматизация «Программы Номинаций», которая до этого времени велась вручную в таблицах Excel. Программа позволяла руководителям номинировать сотрудников за достижения, но процесс был слишком трудоёмким и неэффективным для масштабирования. Boxberry стремились создать решение, которое бы не только упрощало процесс номинации, но и делало его более прозрачным и мотивирующим для всех участников.

Решение

Наша команда разработала платформу «Навигатор Успеха» — геймифицированную систему, где сотрудники и руководители обеих компаний, Boxberry и УралПресс, могли номинировать коллег за достижения. Ключевая особенность решения заключалась в том, что номинации можно было делать не только от имени руководителей, но и от сотрудников, что усиливало культуру взаимного признания внутри коллектива.

Платформа не только автоматизировала процесс, но и интегрировалась с существующей системой «Навигатор Праздника», позволяя сотрудникам обменивать заработанные баллы на корпоративные поощрения. Этот шаг стал важным элементом общей стратегии по повышению мотивации и вовлечённости персонала.

Разработка

Основной вызов состоял в разработке гибкой системы, которая могла бы одинаково эффективно работать для двух компаний с частично пересекающимися кадровыми составами. Мы создали интерфейс, который позволял пользователям легко переключаться между корпоративными учетными записями Boxberry и УралПресс, чтобы видеть текущие номинации и статус коллег в обеих компаниях.

Кроме того, мы предусмотрели возможность просмотра истории достижений и оставления комментариев, что укрепляло культуру признания заслуг и поддерживало здоровую конкуренцию. Дизайн интерфейса был продуман так, чтобы пользователи могли без труда найти нужные категории и понять механику номинаций с первого взгляда.

Процесс работы

Прототип и дизайн

Для каждой компании мы создали уникальные дизайн-макеты страниц, чтобы учесть специфику их корпоративных стилей и идентичности. Важно было сохранить баланс между функциональностью и эстетикой, чтобы платформа оставалась интуитивно понятной, но в то же время визуально привлекательной.

В процессе разработки мы использовали гибкий подход к дизайну, что позволило нам быстро реагировать на изменения и предложения со стороны заказчиков. По результатам тестирования прототипы страниц были доработаны и оптимизированы для максимального удобства пользователей.

Тестирование

Перед масштабным запуском система прошла несколько этапов внутреннего тестирования с участием небольших групп сотрудников обеих компаний. Это позволило не только выявить технические баги, но и улучшить юзабилити интерфейса. Все выявленные недочёты были оперативно устранены, что гарантировало стабильную и бесперебойную работу платформы при полном развертывании.

Релиз

«Навигатор успех» без видимых сложностей был запущен в конце 2023 года и на данный момент жалоб касательно его работы не поступало.

И что в итоге?

«Навигатор Успеха» был успешно запущен в конце 2023 года, и уже сейчас платформа активно используется сотрудниками Boxberry и УралПресс для номинаций коллег по различным категориям. На сегодняшний день платформа продемонстрировала высокую степень надежности и удобства, что подтверждается положительными отзывами пользователей. Впереди нас ожидает анализ итоговых результатов, который будет проведен по итогам годового цикла номинаций, но уже сейчас можно говорить о значительном повышении уровня мотивации и вовлечённости сотрудников.

Просто свяжитесь с нами! Напишите нам на sales@titansoft.ru или отправьте заявку через сайт. Мы подберём для вас подходящее решение

Создать комфортный сайт проще, чем может показаться

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

похожие кейсы

Интерактивная онлайн-игра для Boxberry

Мотивационная онлайн-игра «Пираты активных продаж» для банка УбРиР

Геймифицированная платформа «Навигатор Праздника»